Cette entente visant les fournisseurs attitrés prévoit la prestation de services de gestion intégrée de l’information. Les fournisseurs attitrés à chaque catégorie sont indiqués dans les annexes ci-jointes, tout comme les coordonnées de chaque fournisseur. Il existe quatre (4) catégories :
- Catégorie 1 : Gestion des dossiers, gestion des documents, gestion des utilisateurs (authentification et autorisation), maintenance et soutien technique, numérisation, saisie de données et reconnaissance optique de caractères (ROC)
- Catégorie 2 : Signature électronique
- Catégorie 3 : Services de contenu intelligents et renseignements sur les fichiers
- Catégorie 4 : Services professionnels
- Intégration d'applications
- Installation, mise en œuvre et configuration
- Entretien annuel ou par abonnement
- Soutien technique annuel ou par abonnement
- Formation comprenant des outils et du matériel de gestion du changement
Il s'agit d'une entente visant les fournisseurs attitrés à l'échelle organisationnelle.
Les services ne peuvent être achetés dans le cadre de cette entente que par l'intermédiaire des fournisseurs sélectionnés pour des catégories particulières.
ApprovisiOntario est en train de négocier avec des fournisseurs plus qualifiés afin d'établir des accords d'une durée qui correspond à celle de l'entente. Une fois les négociations conclues avec chaque fournisseur qualifié, ils peuvent être ajoutés à la liste des fournisseurs.