Avis important aux clients de logiciels de collaboration Web
Gestion de la chaîne d’approvisionnement Ontario (GCAO), MSGSC, a été informée que les clients qui ont acquis des solutions de collaboration Web par l’entremise d’un contrat avec les fournisseurs attitrés, maintenant expiré, peuvent recevoir des avis de renouvellement pour leurs licences de logiciels d’un fournisseur qui n’est pas actuellement partie à l’entente générale avec les fournisseurs attitrés de solutions de collaboration Web 2018 et le MSGSC.
Nous rappelons aux clients qui reçoivent ces avis de renouvellement qu’ils doivent respecter l’article 4.3 de la Directive sur l’approvisionnement pour la fonction publique de l’Ontario concernant la source de l’approvisionnement. C’est-à-dire qu’ils doivent s’approvisionner dans le cadre des ententes générales avec les fournisseurs attitrés, le cas échéant.
Les solutions Web de collaboration acquises au moyen de ce contrat relatif aux fournisseurs attitrés permettront aux clients de collaborer en temps réel, avec quiconque, peu importe l’emplacement, et faciliteront les conférences audio et vidéo sur le Web en appui à la formation électronique et aux conférences pour événements de grande envergure.
Les cyberconférences procurent des avantages par rapport aux vidéoconférences traditionnelles dans une salle, parce que des applications comme la navigation collaborative en ligne, le transfert de fichiers et le partage d’applications sont facilement prises en charge dans Internet. Les cyberconférences permettent également aux utilisateurs d’organiser et de tenir des réunions au moyen de plusieurs médias :
- Audioconférences (c.-à-d., téléconférences)
- Cyberconférences (c.-à-d., partage d’écrans d'ordinateur)
- Vidéoconférences (à l’aide d’une caméra Web ou d’un terminal vidéo)
Le présent contrat relatif aux fournisseurs attitrés a pour objet de diminuer les coûts au moyen d’acquisitions en volume, de diminuer le dédoublement des efforts requis lorsque les clients ont besoin d’acquérir des technologies semblables et de diminuer les coûts de déplacement. Le contrat relatif aux fournisseurs attitrés n’englobe pas de produits matériels pour la collaboration en ligne ni de services d’experts-conseils.